Mit diesen Hinweisen informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen des Gewinnspiels verarbeiten und welche Rechte den teilnehmenden Personen zustehen. Ergänzend gilt unsere allgemeine Datenschutzerklärung.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die
Marryfair – Das Hochzeitshaus GmbH & Co. KG
Saarstraße 44
54634 Bitburg
Telefon: 06561 949 777-1
E-Mail: info@marryfair.de
Bei der Teilnahme über das Formular auf der Aktionsseite verarbeiten wir folgende Daten:
Im Fall eines Gewinns verarbeiten wir zusätzlich die Daten, die für die Gewinnbenachrichtigung und die Auszahlung des Gewinns erforderlich sind, etwa Postanschrift und ggf. Bankverbindung.
Durchführung des Gewinnspiels. Wir verarbeiten Name, E-Mail-Adresse, Video und die abgegebenen Bestätigungen, um die Teilnahme zu erfassen, die Teilnahmeberechtigung zu prüfen, die Gewinnerin oder den Gewinner zu ermitteln, zu benachrichtigen und den Gewinn auszuzahlen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Gewinnspielvertrags).
Veröffentlichung des Videos. Die Veröffentlichung des Videos auf unserer Website, in unseren Social-Media-Kanälen, in Werbematerialien und in unseren Geschäftsräumen sowie die Namensnennung erfolgen auf Grundlage der im Formular erteilten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 22 KUG. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (siehe Ziffer 6).
Nachweis und Dokumentation. Die abgegebenen Einwilligungen und deren Zeitpunkt speichern wir, um unserer Nachweispflicht nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO nachzukommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Steuerliche Aufbewahrung. Unterlagen zur Gewinnauszahlung bewahren wir aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben auf. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Innerhalb von Marryfair erhalten nur die Personen Zugriff auf die Daten, die mit der Durchführung des Gewinnspiels befasst sind, darunter die Mitglieder der Jury.
Für das Hosting der Website und den Betrieb des Upload-Formulars setzen wir die Hetzner Online GmbH (Serverstandort in Deutschland) als Auftragsverarbeiter ein. Mit diesem Dienstleister besteht ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO.
Bei einer Veröffentlichung des Videos in unseren Social-Media-Kanälen werden das Video und die gewählte Namensnennung an den jeweiligen Plattformbetreiber übermittelt (Meta Platforms Ireland Ltd. für Instagram und Facebook, TikTok Technology Ltd., Google Ireland Ltd. für YouTube, Pinterest Europe Ltd., LinkedIn Ireland Unlimited Company). Die Plattformbetreiber verarbeiten die Daten in eigener Verantwortung und teilweise auch auf Servern außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA. Die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework bzw. auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Informationen zur Datenverarbeitung durch die Plattformen finden sich in deren jeweiligen Datenschutzhinweisen.
Eine weitergehende Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.
Die Teilnahmedaten (Name, E-Mail-Adresse, Bestätigungen) löschen wir spätestens drei Monate nach Abschluss des Gewinnspiels, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Daten zur Gewinnauszahlung bewahren wir für die Dauer der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu zehn Jahre) auf.
Eingereichte Videos, für die eine Einwilligung zur Veröffentlichung vorliegt, speichern und nutzen wir, bis die Einwilligung widerrufen wird oder wir das Video nicht mehr benötigen. Die dokumentierte Einwilligung bewahren wir zum Nachweis für die Dauer der Nutzung und darüber hinaus für drei Jahre auf.
Technische Daten des Uploads werden nach Ende des Gewinnspiels gelöscht. Unvollständig hochgeladene Teilstücke eines Videos, deren Upload nicht fortgesetzt wird, löschen wir nach spätestens 24 Stunden.
Die Einwilligung in die Veröffentlichung des Videos kann jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, etwa per E-Mail an info@marryfair.de. Nach Eingang des Widerrufs entfernen wir das Video aus unseren Kanälen, soweit uns dies technisch möglich ist, und nutzen es nicht mehr für neue Veröffentlichungen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Bereits gedruckte Materialien können nicht zurückgerufen werden. Auf Inhalte, die von Dritten in sozialen Netzwerken geteilt oder gespeichert wurden, haben wir keinen Einfluss.
Ein Widerruf während des laufenden Gewinnspiels führt dazu, dass das Video bei der Gewinnermittlung nicht mehr berücksichtigt werden kann, da die Einwilligung Voraussetzung für die Teilnahme ist.
Teilnehmende Personen haben gegenüber uns folgende Rechte:
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine E-Mail an info@marryfair.de oder ein Schreiben an die oben genannte Adresse.
Außerdem besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, www.datenschutz.rlp.de.
Die Angabe von Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse, das Hochladen eines Videos sowie die Abgabe der Bestätigungen und der Nutzungseinwilligung sind für die Teilnahme am Gewinnspiel erforderlich. Ohne diese Angaben ist eine Teilnahme nicht möglich. Die Angabe eines Social-Media-Nutzernamens ist freiwillig.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt. Die Auswahl des Gewinnervideos erfolgt durch eine Jury von Marryfair.
Stand: 30.08.2026
